一、机关会务由行政办公室负责。
　　二、在本委召开的会议，召集部门应提前通知行政办公室并告知会议时间、规模等，以便统一安排。
　　三、行政办公室在接到通知后提前将会议室布置完毕并做到室内整洁、会务用品齐全。
　　四、会议完毕后，保洁人员及时清理会议室。
　　五、做好会议室的日常保洁工作，做到各种临时性、紧急性会议随时可以使用。